Rostro
Se para frente al lector facial y entra sin tocar nada. Tú le tomas la foto una vez desde su ficha y el sistema la sube al lector junto con su vigencia.
Terminal facial en red · varios lectores
Sistema de gestión para gimnasios
De la puerta
a la caja,
un solo sistema.
Controla el acceso, los socios, la caja y los reportes en una sola pantalla — con rostro, huella y tarjeta, y la puerta que se abre sola. Y cada socio reserva sus clases y ve su rutina desde el celular.
Demo sin compromiso El mostrador trabaja sin internet Soporte en español
Acceso autorizado
Membresía vigente · puerta abierta
Cruza la puerta
→
Se valida su membresía
→
Cobras en caja
→
Cierras cuadrado
→
Ves el reporte
→
El problema de todos los días
Tu gimnasio no se
está cayendo.
Se está escurriendo.
La fuga casi nunca es un robo grande: son entradas sin pagar, cobros sin registrar y socios que se van sin que nadie se dé cuenta. Un cuaderno para las entradas, un Excel para los pagos y la memoria del encargado para todo lo demás. Funciona… hasta que deja de funcionar.
Hoy en tu gimnasio
- Se cuelan personas que ya no pagan, y nadie puede vigilar la puerta todo el día.
- Al cerrar el día el efectivo no cuadra y no hay forma de saber dónde se fue.
- Socios que vencieron hace tres semanas y nunca volvieron, porque nadie les avisó.
- Productos que desaparecen del refrigerador sin registro de venta.
- Si no estás en el gimnasio, no sabes qué está pasando en el gimnasio.
Con AdminGYM
- La puerta solo abre si la membresía está vigente. Sin excepciones y sin discusiones.
- Cada peso que entra o sale queda registrado, con su recibo y con el nombre de quien lo hizo.
- El sistema le escribe por WhatsApp antes de que venza, el día que vence y cuando ya venció.
- Punto de venta con inventario: si sale del refri, se descuenta y se cobra.
- Abres el panel web desde tu celular y ves entradas, cobros y cortes en vivo.
45
reportes de operación y dinero, todos exportables a Excel.
+400
pruebas automáticas revisan cobros, renovaciones y accesos en cada versión.
72
permisos para decidir qué ve y qué toca cada empleado.
MX
desarrollado en Villahermosa, con soporte desde aquí. Hablas con quien hizo el sistema.
Control de acceso
Tres formas de entrar.
Una sola puerta.
El socio elige cómo identificarse. AdminGYM revisa su membresía y, si está en orden, manda la señal al torniquete o a la chapa. Tú no cargas llaves ni revisas listas.
Huella digital
El clásico que nadie olvida en casa. Se enrola con el lector USB del mostrador y, si tu lector facial trae sensor, el socio también puede registrarla ahí.
Lector USB DigitalPersona U.are.U
Tarjeta o llavero
La opción más barata para un padrón grande. Funciona con lectores RFID USB comunes: se pasa la tarjeta y queda registrada la entrada, sin instalar drivers.
Lector RFID USB · sin drivers
1 Se identifica
2 Se valida la membresía
3 Se abre la puerta
La puerta piensa antes de abrir
No es un botón: es una decisión. Antes de mandar el pulso, AdminGYM revisa cuatro cosas.
- Que la membresía no esté vencida ni congelada.
- Que su plan permita ese día y esa hora (el plan matutino no entra en la noche).
- Que le queden visitas, si compró un paquete de entradas.
- Que no esté dado de baja. Si algo falla, en recepción pueden autorizarlo a mano — pero con motivo escrito, y queda en el reporte.
Y cuando no lo deja pasar, dice por qué: «membresía vencida», «fuera del horario de tu plan», «sin visitas». Tu recepcionista ya no tiene que adivinar ni discutir.
Botón «Abrir puerta» (F9)
La puerta trabaja con el sistema cerrado
Pantalla del socio en un segundo monitor
Avisa si debe saldo o tiene una nota
La pantalla que ve el socio al entrar
Todo el gimnasio
Un sistema.
Toda la operación.
Deja de saltar entre programas, cuadernos y hojas de cálculo. AdminGYM reúne lo que un gimnasio necesita todos los días — desde que el socio cruza la puerta hasta el cierre de caja.
Socios y membresías
Padrón con foto y estado en vivo: activa, vencida o congelada. Planes individuales, de pareja y familia, por visitas o pase diario, con su horario, su duración y su promoción.
Caja y punto de venta
Cobra membresías, inscripciones, visitas y productos con inventario. Vende a mostrador, a un socio contra su saldo o a un empleado, con recibo impreso o en PDF.
Cierre sin descuadres
Hay que abrir caja para poder cobrar, y al cerrarla el sistema compara lo que debería haber contra lo que contaste. Si un pago se anula, queda el motivo y el nombre de quien lo hizo.
45 reportes y Excel
Activos, vencidos, próximos a vencer, cumpleaños, los que no han vuelto, deudores, ingresos por día, cuadre del mes, asistencia a clases. Todo se baja a Excel con un clic.
Clases y rutinas
Programa las sesiones con instructor y cupo, pasa lista y cobra las clases que no vengan incluidas en el plan. Arma rutinas con foto y video, y asígnaselas a cada socio.
Pesos y tallas
Registra peso, estatura y medidas de cada socio. El sistema calcula el IMC y el peso ideal, y muestra la comparación contra la medición anterior. Es la razón por la que muchos renuevan.
- Congelación de servicio con devolución de días
- Saldos, abonos y lista de deudores
- Reimpresión de cualquier recibo
- Cuadre mensual de caja
- Ingresos y egresos fuera de caja
- Roles y permisos pantalla por pantalla
- Notas que saltan al marcar el socio
- Marcación y horas de tus empleados
- Bitácora de quién hizo qué
- Baja reversible de socios
- Respaldo automático de la base
- Manual con capturas, con la tecla F1
El padrón que sí está al día
Cada socio con su foto, su plan, su vencimiento y su saldo. La lista te dice de un vistazo cuántos tienes activos, cuántos vencidos y cuántos congelados — y los colores no dejan lugar a dudas. Desde la misma ficha cobras, congelas, cambias fechas, tomas la foto, enrolas la huella, asignas la tarjeta, registras medidas y le mandas un WhatsApp.
Padrón de socios · estado de membresías en vivo
El día se cierra cuadrado
El sistema te muestra cuánto entró en efectivo, cuánto con tarjeta y cuánto por transferencia, separando membresías, inscripciones, visitas, clases, productos y abonos. Tú cuentas el efectivo, lo capturas, y el sistema te dice si sobra o si falta. El corte se imprime en tirilla y se baja a Excel con seis pestañas de detalle; al final del mes, el cuadre mensual junta todo.
Cierre de caja · cada peso con su recibo
WhatsApp automático
El socio no se va.
Se le olvida volver.
La mayoría de las bajas no son enojos: son descuidos. AdminGYM conecta el WhatsApp de tu gimnasio y manda los avisos solo, todos los días, a la hora que tú elijas.
Tres recordatorios que salen solos
- Por vencer. Sale con los días de anticipación que tú decidas.
- Vence hoy. El empujón del último día, cuando todavía trae el hábito.
- Ya venció. El mensaje de rescate, con tu promoción de regreso.
Los mensajes salen desde tu propio número: se vincula escaneando un código QR, igual que WhatsApp Web. Cada texto lo escribes tú y el sistema rellena el nombre, el plan y la fecha. Antes de prender un aviso puedes ver la lista exacta de a quién le va a llegar.
Avisos masivos por audiencia
Vista previa antes de enviar
Felicitación de cumpleaños
Historial de lo enviado
Respeta a quien pidió no recibir
Gimnasio Iron Volt
en línea
Hola Laura 👋 Tu membresía PLUS 1 MES vence el 22/08/2026. Renueva a tiempo y sigue entrenando 💪
¡Ay, gracias! Ahorita paso a pagar 🙌
Hola Miguel, tu membresía venció el 12/08/2026. Vuelve esta semana y reactívala sin costo de inscripción ⭐
Ejemplo de los mensajes que manda el sistema
Los tres recordatorios, con su texto y su lista de destinatarios
Portal del socio
Tu gimnasio,
en su celular.
Sin app que descargar y sin contraseñas que olvidar. El socio escribe su número, recibe un enlace por WhatsApp y con ese enlace entra siempre.
Lo que ve el socio: su agenda de clases y su rutina
Reserva su clase y ve su rutina
- Ve las sesiones de los próximos 14 días con los lugares que quedan libres, reserva y cancela desde ahí.
- El cupo no se pasa nunca: si dos personas reservan el último lugar al mismo tiempo, solo entra una.
- Consulta la rutina que le armaste: día por día, con series, repeticiones, imagen y video de cada ejercicio.
- Si su plan no incluye esa clase, la reserva queda pendiente de pago y la cobras cuando llegue.
- Si tú cancelas una sesión, a los que ya habían reservado les llega el aviso por WhatsApp.
Del otro lado del mostrador, tú programas las sesiones con instructor y cupo, ves quién reservó y pasas lista: lo que no marcas queda como falta, y de ahí salen los reportes de ocupación, ausencias y clases por instructor.
Panel web · varias sedes
Ve tu gimnasio
sin estar en tu gimnasio.
El mismo sistema, abierto desde el navegador de tu celular o de tu casa, con tu usuario y con los permisos de tu rol. Das de alta a un socio y le tomas la foto con la cámara del teléfono, cobras, congelas, abonas saldo, revisas los reportes del día y hasta abres la puerta. Sin abrir puertos ni contratar IP fija.
El panel web: el gimnasio completo desde el navegador
Y si tienes más de una sucursal
Las sedes se conectan entre sí por conexión cifrada. Los socios con plan multi-sede viajan solos de una a otra y entran en cualquiera, sin que se les registre doble entrada el mismo día, y tienes el reporte de qué socios de otra sucursal pasaron por la tuya.
Sede Centro
Base de datos propia
Sede Norte
Base de datos propia
Sede Plaza
Base de datos propia
Cada sede lleva su propia base, así que sigue trabajando aunque otra esté apagada o sin internet. Cuéntanos cuántas sucursales tienes y cómo trabajan entre ellas: lo aterrizamos contigo en la demostración.
Los 45 reportes también viven en el panel web
Hardware y requisitos
Equipo verificado,
no promesas de catálogo.
No decimos «compatible con cualquier lector». Decimos con cuáles está probado, porque es lo que podemos sostener el día de la instalación. Y todo esto es opcional: AdminGYM arranca sin un solo lector.
Reconocimiento facial
Compatible con la mayoría de los terminales Hikvision: se conectan por red y hablan ISAPI, el protocolo de la marca. Verificado en hardware sobre el DS-K1T320MFWX-B. Puedes poner varios, uno por puerta, cada uno con su relé o torniquete.
Lector de huella USB
DigitalPersona U.are.U en la PC del mostrador, con enrolamiento guiado de 4 lecturas.
Tarjeta o llavero RFID
Lector USB de los que «teclean» el número: el más barato y el más universal, sin instalar drivers.
Torniquete, chapa o relé
Lo que abra por puerto COM: torniquete, relé USB o un Arduino. El programa de la placa te lo damos hecho.
Impresora de tickets
Térmica de 58 u 80 mm: imprime tu logo y corta el papel sola. Sin térmica, el recibo sale en PDF.
Cámara para la foto
Webcam USB con guía de encuadre que dispara sola, o la cámara de tu celular desde el panel web.
La letra chica, por delante. El lector de huella USB necesita el driver de su fabricante. Las tarjetas se enrolan con el mismo lector con el que se va a marcar, y el lector RFID debe entregar el número en dígitos.
¿Ya compraste un lector facial de otra marca o modelo? No lo tires. Dinos cuál es y revisamos qué habla: si su fabricante permite conectarlo, te cotizamos la integración con AdminGYM y aprovechas el equipo que ya pagaste. Si no se puede, también te lo decimos —antes de que gastes en nada.
Tus datos viven en tu gimnasio
La base de datos se instala en tu computadora, no en la nube de alguien más. Por eso, si se cae el internet, tú sigues trabajando: cobras, das de alta, abres la puerta y cierras caja igual que siempre.
- Un solo instalador. La base de datos (SQL Server Express, gratuita de Microsoft) se instala sola.
- Varias computadoras conectadas a la misma base por la red del gimnasio: recepción, oficina, puerta.
- Respaldo automático programado a la carpeta que tú elijas, y restauración desde una USB.
- Te avisa cuando hay versión nueva y la instalas desde el propio sistema.
Requisitos
- PC con Windows 10 u 11 de 64 bits.
- Internet durante la instalación (se descarga la base de datos de Microsoft).
- No hay que instalar nada más: ni .NET, ni Java, ni componentes aparte.
- Para WhatsApp, el panel remoto y el portal del socio sí se necesita internet.
Precio
Un precio.
El sistema completo.
Sin planes recortados ni módulos que se cobran aparte cuando ya estás adentro. Pagas una renta mensual y usas todo, con soporte y actualizaciones incluidas. Si algún día te quieres salir, te llevas tu base de datos.
Renta mensual
$1,200MXN / mes
por sucursal
Sin límite de socios · sin contrato forzoso
Pedir cotizaciónTe contestamos por WhatsApp, sin rodeos.
Todo esto va incluido
- Socios, membresías, caja y punto de venta
- Control de acceso por rostro, huella y tarjeta
- WhatsApp automático y avisos masivos
- Panel web y portal del socio
- Clases, rutinas y los 45 reportes
- Respaldo automático de tu base de datos
- Sin límite de socios ni de computadoras: no se cobra por puesto
- Capacitación para ti y tu equipo de recepción
- Soporte técnico prioritario y actualizaciones
Lo único que se cotiza aparte es el equipo de la puerta: lector facial, lector de huella, tarjetas, torniquete e impresora de tickets. Depende de lo que ya tengas instalado, así que cuéntanos qué hay en tu gimnasio y te decimos qué falta —muchas veces, menos de lo que crees. Y si tienes más de una sucursal, es el mismo precio por cada una.
Cómo empezamos
De la primera plática
a la puerta abierta.
Sin visitas de vendedores y sin contratos de treinta páginas. Todo se lleva por WhatsApp y videollamada; lo único que pasa físicamente en tu gimnasio es montar el lector y el relé en la puerta.
-
Nos escribes
Nos cuentas cuántos socios tienes, cómo cobras hoy y qué equipo ya hay en tu puerta.
-
Demo en vivo, sin costo
Por videollamada te enseñamos el sistema real: marcamos una entrada, cobramos una membresía y cerramos una caja frente a ti.
-
Cotización cerrada
La renta y, si hace falta, el equipo de la puerta, en un solo número. La instalación y la capacitación ya van incluidas.
-
Instalación remota
Nos conectamos a tu computadora e instalamos todo: base de datos, sistema, la puerta y el panel web, con tus planes y tus precios ya cargados.
-
Capacitación al mostrador
Le enseñamos a tu recepcionista lo de todos los días: dar de alta, cobrar, marcar entradas y cerrar caja.
-
Soporte y mejoras
Nos escribes por WhatsApp cuando algo no cuadra. Las actualizaciones van incluidas en la renta.
Preguntas frecuentes
Lo que todos
nos preguntan.
¿Cuánto cuesta?
$1,200 pesos al mes por sucursal. Ese precio incluye el sistema completo —sin módulos que se cobran aparte—, sin límite de socios y sin cobro por computadora, con capacitación para tu equipo, soporte técnico prioritario y todas las actualizaciones.
Lo único que se cotiza por separado es el equipo de la puerta (lector facial, lector de huella, tarjetas, torniquete, impresora), porque depende de lo que ya tengas instalado.
¿Necesito internet para que funcione?
Para el día a día, no. El sistema, la base de datos y los lectores trabajan en tu propia computadora: cobras, das de alta socios, abres la puerta y cierras caja aunque el internet esté caído.
Sí se necesita internet para tres cosas: los mensajes de WhatsApp, entrar al panel web desde fuera del gimnasio y el portal del socio. Y también durante la instalación, porque se descarga la base de datos de Microsoft.
¿Tengo que comprar el lector facial y el torniquete?
No es obligatorio. AdminGYM funciona desde el primer día sin ningún lector: el socio da su número en recepción y ya. El control de acceso se agrega cuando quieras, y se cotiza aparte según lo que ya tengas instalado en tu puerta.
Y si ya compraste un lector facial de otra marca, no lo des por perdido: dinos cuál es, revisamos si su fabricante permite conectarlo y te cotizamos la integración. Muchos equipos se pueden aprovechar.
Ya tengo mis socios en Excel (o en otro sistema). ¿Se pueden pasar?
No existe un botón mágico de importación que sirva con cualquier archivo, y no te vamos a decir lo contrario. Lo que hacemos es revisar tu Excel o tu sistema actual en la demo y decirte con claridad qué se puede cargar y qué conviene capturar de nuevo.
En la práctica el padrón se levanta rápido, porque el alta es de pocos campos — y muchos gimnasios aprovechan el cambio para dejar fuera a los que ya no van.
¿Puedo tener varias computadoras conectadas?
Sí. Una computadora guarda la base de datos y las demás se conectan a ella por la red del gimnasio: recepción, la oficina y, si quieres, una PC dedicada a la puerta. Una marcación hecha en cualquier equipo se refleja al instante en los demás, sin duplicar el registro.
Y no se cobra por computadora. Los $1,200 son por sucursal, no por puesto: pon la recepción, la oficina y la terminal de la puerta sin que la cuenta te suba. Solo dinos cuántas vas a conectar para dejarlas configuradas y activadas desde el principio.
¿Qué pasa si se va la luz o se cae el internet?
Si se cae el internet, el mostrador y la puerta siguen trabajando: todo es local. Solo se pausan WhatsApp, el panel remoto, el portal del socio y la sincronización entre sedes, y se reanudan cuando vuelve la señal.
Si se va la luz es distinto: el pulso de la puerta lo manda la computadora, así que sin PC encendida no hay pulso. Por eso recomendamos un no-break para el equipo de la puerta.
¿Es difícil de usar? Mi recepcionista no es muy técnica.
No hay que saber de computación: si sabes dar de alta a alguien y cobrarle, ya sabes lo esencial. Las pantallas del día a día son cuatro —socios, cobrar, marcar entradas y caja—, el sistema trae un manual con capturas reales que se abre con la tecla F1, y en la puesta en marcha capacitamos directo a quien va a estar en el mostrador.
¿Los mensajes de WhatsApp salen desde mi número?
Sí. Se vincula el número del gimnasio escaneando un código QR, igual que WhatsApp Web, y desde ahí salen los recordatorios, los avisos masivos y los enlaces del portal del socio. El sistema espacia los envíos para cuidar tu número y respeta a quien esté marcado como «no recibir». Nuestra recomendación: usa el número del gimnasio, no el personal.
¿Sirve si tengo varias sucursales?
Sí. Las sedes se conectan entre sí: los socios con plan multi-sede entran en cualquiera de ellas, no se registra doble entrada el mismo día y tienes el reporte de quién vino de otra sucursal. Cada sede conserva su propia base, así que ninguna depende de que las demás estén encendidas.
Cada grupo trabaja distinto —hay quien quiere los socios compartidos y quien prefiere cada gimnasio por su lado—, así que cuéntanos cuántas sedes son y cómo las manejas, y lo armamos contigo en la demostración.
¿Cómo entro desde mi casa o desde mi celular?
Con tu usuario y contraseña, desde el navegador, entrando a una dirección segura (HTTPS) que dejamos configurada. No hay que abrir puertos en el módem ni contratar IP fija.
¿Y si se echa a perder la computadora? ¿Pierdo a mis socios?
Para eso está el respaldo automático: el sistema saca una copia de la base de datos a la carpeta que tú elijas, en el horario que programes, y va borrando las copias viejas. Esa copia se restaura en otra computadora y sigues trabajando.
¿Es una app que se descarga de la tienda?
El sistema del gimnasio es un programa que se instala en tu computadora con Windows. Lo que tú y tus socios usan desde el celular es una página web: se abre en el navegador, no hay que descargar nada ni actualizar ninguna app.
¿Quién los respalda? ¿Es un sistema nuevo?
Somos Soluciones en Sistemas TAB, desde Villahermosa, Tabasco. AdminGYM está trabajando en gimnasios reales todos los días, y cada mejora que nos piden los dueños termina en una versión nueva que les llega a todos.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La instalación se hace en una sesión. Lo que toma tiempo es cargar tus planes y tus socios, y enrolar la huella o el rostro de la gente —eso suele hacerse poco a poco, conforme van llegando a entrenar durante la primera semana.
Demostración sin costo
¿Listo para tomar
el control de tu gimnasio?
Escríbenos por WhatsApp y te mostramos el sistema funcionando, con tus propios números. Sin costo, sin compromiso y sin que tengas que llenar un formulario.